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Event-Newsletter

Mit dem "Event-Newsletter" lassen sich automatisiert E-Mails nach voreingestellten Zeitintervallen vor einem festgelegten End-Termin versenden. Sie können damit z.B. in regelmäßigen Abständen eine Veranstaltung, ein befristetes Sonderangebot oder den Start eines neuen Produktes bewerben (z.B. 7 Tage vorher, 4 Tage vorher, 2 Tage vorher, 1 Tag vorher usw.).

 

  Event-Newsletter - Anleitung zur Bedienung

Um den "Event-Newsletter" nutzen zu können, sofern der "Event-Newsletter" in Ihrem Paket enthalten ist, sind folgende Schritte erforderlich:

1.) Newsletter erstellen
2.) Adress-Filter für die Selektion der Empfänger anlegen
3.) Event-Newsletter anlegen und konfigurieren
 
 

Erläuterungen zum Event-Newsletter im Detail 


Lupeklicken Sie auf die Grafiken um diese zu vergrößern.

1.) Newsletter erstellen

Falls Sie noch keine Vorlagen für Ihren "Event-Newsletter" erstellt haben, klicken Sie im eingeloggten Zustand im Expressmenü auf Start -> Communication-Center -> Aktionen -> Weiter zu den Email-Vorlagen -> neues Dokument erstellen, und erstellen Ihre Vorlagen für Ihren Event-Newsletter.
Eine detaillierte Beschreibung über die Erstellung von Vorlagen finden Sie unter "Newsletter-Modul".
 
 

2.) Adress-Filter für die Selektion der Empfänger anlegen

Wählen Sie im Expressmenü das "Communication-Center" und erstellen Sie dort einen Filter nach Ihren Kriterien, wer den Event-Newsletter erhalten soll. 
Eine detaillierte Beschreibung über die Erstellung von Vorlagen finden Sie unter "Newsletter-Modul".

 

3.) Event-Newsletter anlegen und konfigurieren

Event-Newsletter



Wählen Sie den Menübutton "Event-Newsletter" aus und anschließend den Reiter/Tab "Event-Newsletter hinzufügen". 

a) Vergeben Sie dem "Event-Newsletter" einen Namen.

b) Wählen Sie den unter Punkt 2 erstellten Adress-Filter.

c) Wählen Sie eine Uhrzeit für den Versand der Newsletter.

d) Wählen Sie das Datum des Events.

Schließen Sie die Einstellungen mit Klick auf "Hinzufügen" ab. 
 




 

Event-Newsletter

Nun gelangen Sie in den "Event-Newsletter bearbeiten"-Modus.

a) Der Status ist nach Erstellen des "Event-Newsletters" erst einmal "in Vorbereitung" und somit noch nicht aktiv. Wenn Sie alle folgenden Einstellungen beendet haben und den "Event-Newsletter" aktivieren möchten, dann müssen Sie hierzu noch auf den Button "Newsletter aktivieren" klicken.

b) Hier erscheint noch einmal der vergebene Name des Event-Newsletters, den Sie beliebig ändern können.

c) Hier erscheint noch einmal der gewählte Adress-Filter, der ebenfalls jederzeit geändert werden kann.

d) zeigt genauso wie

e) die Versandzeit und das Datum des Events an, dass Sie jederzeit ändern können.

f) Tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein, die der unter

g) ausgewählte Newsletter, den Sie unter 1.) erstellt haben, vor dem Zeitpunkt des Events versendet werden soll und klicken Sie auf "Hinzufügen". Verfahren Sie mit sämtlichen erstellten Newslettern auf diese Art und Weise.

h) Hier erscheinen die erstellten Newsletter mit Ihren Angaben, die Sie bearbeiten und wieder löschen können.

Denken Sie daran, dass Sie den "Event-Newsletter" unter 3a) aktivieren müssen, damit das System Ihre E-Mails zuverlässig zustellt!

Tipp: Sie können unter "E-Mail-Reporte" die Zustellung Ihrer "Event-Newsletter" überprüfen.

Verwandte Themen sind auch der "Follow-Up-Newsletter, der "Campaign-Newsletter" und die "automatischen E-Mail-Prozesse".



Viel Erfolg mit den Event-Newslettern des Worldsoft-CMS!


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