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Druckoptimierte Version
 

 Worldsoft Filemanager

Mit dem Worldsoft Filemanager des Worldsoft-CMS verwalten Sie die Dateien Ihrer Website.  Der Filemanager ersetzt den bisher bestehenden „Upload Manager“. Mit der Installation des Filemanagers wird der bestehende Upload-Manager ersetzt und ihre bestehenden Dateien in den neuen 
Filemanager migriert („Default“ Ordner). 


 Worldsoft Filemanager - Anleitungen zur Bedienung

Um den Worldsoft Filemanager nutzen zu können, sind folgende Schritte erforderlich.

Installation

Lupeklicken Sie auf die Grafiken um diese zu vergrößern.

Sie müssen den Worldsoft Filemanager in der Module Verwaltung unter der noch nicht installierten Module zuerst installieren. 

1. Gehen Sie in der CMS Administration zu den Modulen
2. Suchen Sie in der Liste der nicht installierten Module (ganz unten) den Filemanager
3. Klicken Sie rechts auf „Installieren“
                                               

4. Klicken Sie nochmals „Installieren“                >>>                               Es folgt die Bestätigung der Installation.

Einstellungen – Setup


Übersicht Upload Manager

1. Hinzufügen von neuen Ordnern und Ordner Optionen

2. Dateien in den ausgewählten Ordner heraufladen

Hier laden Sie neue Dateien hoch. Klicken                                           
Sie zuvor auf den Ordner in dem die Dateien 
gespeichert werden sollen. Sie können 
mehrere Dateien auf einmal hochladen. Dazu 
drücken und halten Sie (Ctrl) und die linke 
Maustaste gleichzeitig und klicken die 
gewünschten Dateien an.

3. Ordnerstruktur auf dem Webspace

Hier sehen Sie die Ordnerstruktur auf ihrem Webspace.                     
Sie können in den verschiedenen Ordnern Dateien
heraufladen und zwischen den einzelnen Ordnern in der 
Ansicht wechseln.


Ordner Optionen

1. Ordner hinzufügen

Hier erstellen Sie Ordner in welchen Sie ihre Dateien ablegen können.

2. Ordner Umbenennen 

Hier können Sie die Bezeichnung ihre Ordner umbenennen oder korrigieren.

3. Ordner Löschen

Hier kann ein erstellter Ordner aus dem Verzeichnis gelöscht werden.

4. Ordner Einstellungen

Hier gelangen Sie zu den Ordner Einstellungen welche im nächsten Abschnitt 
erklärt werden.

5. Berechtigungen

Hier vergeben Sie die jeweiligen Lese und Schreibberechtigungen für den jeweils
ausgewählten Ordner. Sie haben hier die Möglichkeit PDF`s, Bilder etc. welche nur
einer bestimmten Gruppe zugänglich sein sollen - festzulegen welcher Gruppe
der Zugriff gewährt sein soll. 


Erweiterte Ordner Einstellungen
 

Hier werden erweiterte Einstellungen zur Auswahl bereit gestellt mit welchen Sie festlegen
können, wie ihr Ordnerinhalt in der Dateiübersicht dargestellt wird. Die Änderungen werden
durch klicken des Buttons "Speichern" abgeändert und angewendet.





Dateiansicht

Nachdem Sie in den "Ordner Einstellungen" alle Optionen auf "JA" gestellt haben, werden
ihre Dateien dem entsprechend angepasst dargestellt. Über das "Filemanager Gadget" können 
Sie ihre Files, zusätzlich den Besuchern der Website diese zum Download anbieten.  
Dies erspart Ihnen das Einbinden von Downloadlinks auf ihren Inhaltseiten.

 

Datei Einträge Übersicht

1. Zahnrad: Hier können Sie "alle Dateien" die sich im Ordner befinden 
   
auswählen, abwählen oder löschen.

2. Papierkorb: Hier können Sie ihre Datei vom Server löschen.

3. Datei Umbennen: Hier können Sie ihre Datei umbenennen.

4. Dateivorschau: Mit „Klick“ auf den Dateinamen öffnet sich die Vorschau.

5. Sortierung Liste: Mit „Klick“ in der jeweilige Spalte auf die "Pfeil Icons", ändert
   sich die Sortierung der Liste.

6. Suchfunktion: Hier können Sie gezielt nach Dateien suchen die sich im
   Ordner befinden.
 

Datei umbenennen

Sie haben die Möglichkeit ihre Dateien nachträglich umzubenennen.         
 

1. Neuen Namen eingeben (keine leer-und Sonderzeichen verwenden)
   und darunter einen Beschreibungstext.

2. Download Zähler zurücksetzen.

3. Speichern der Änderungen.

                                                 


Filemanager Gadget

Mit dem Filemanager Gagdet ist es Ihnen nun möglich, Dateien die Sie zum 
Download anbieten möchten, direkt auf ihre Inhaltsseiten einzubinden. 

Installieren Sie das "Filemanager Gadget" in ihrer Moduladministration
mit einem Klick auf der rechten Seite.


1. Legen Sie im Filemanager Gadget einen Namen fest unter welchen Sie
   den freizugebenen Ordner einfügen.


2. Unter den Button "Aktion" können Sie den jeweiligen Ordner den es
   freizugeben gilt auswählen.

 

Filemanager Gadget Einstellungen


1. Ordner auswählen welcher die Dateien beinhaltet die Sie auf ihrer
   
Website freigeben möchten.

2. Änderungen durch klicken auf den "Aktualisieren" Button speichern.


 

Das "Filemanager Gadget" in eine Inhaltsseite einfügen

Um das Gadget in eine Inhaltsseite einzufügen benutzen Sie unseren WYSIWYG Editor
Durch einfaches Klicken auf das "P" Tag (Platzhalter) in ihrem Editor können Sie das
Gadget an beliebiger Position platzieren.



Gadget Auswahl

Wählen Sie den Gadget Manager über das "Dropdown Menü" aus und weisen
diesem, die vorab von Ihnen erstellte "Kategorie" des "Filemanager Gadgets" zu.










Abschluss


"Speichern" Sie im Anschluss ihre "Änderungen" und überprüfen Sie das
Ergebnis. Die Dateien werden nun auf ihrer Inhaltsseite an der
gewünschten Position angezeigtbund ermöglichen es ihren Website
Besuchern diese herunterzuladen.







Berechtigungen für Gruppen

Sie haben in den Ordner Optionen die Möglichkeit bestimmte Ordner mit Lese bzw.
Schreibrechten für ausgewählte Gruppen zu definieren.
Wenn Sie z.B. der Gruppe "registrierte User" einen PDF Download anbieten wollen -
aber den Website Besuchern welche sich nicht registriert haben - dieser Dienst
verwehrt bleiben soll - so ist dies mit der festlegung der Berechtigungen des
jeweiligen Ordners möglich. 




1. Wählen Sie den jeweiligen Ordner aus und markieren Sie diesen.

2. Klicken Sie auf "Ordner" um die Ordner Optionen zu öffnen

3. Klicken Sie auf "Berechtigungen"

4. Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Gruppe aus welche die Berechtigung erhalten soll. 

5. Speichern Sie ihre Änderungen ab.



Mit dem Filemanager Gadget können Sie nun den ausgewählten Ordner, mit der jeweiligen
Berechtigung auf ihre Inhaltseite einbinden. 









 

Upload über FTP - Client
 

Sie können auch wie gewohnt über einen FTP – Client auf den Ordner zugreifen, so können grössere 
Files über ein FTP-Programm hochgeladen werden.
 

Um die FTP-Verbindung aufzubauen benötigen Sie folgenden Details:
 

FTP-Server: cmsftp.worldsoft-cms.info

Benutzername: Ihre Domain > Bsp. (helpdeskcms.info)

Passwort: CMS-Passwort



Viel Erfolg mit dem File-Manager des Worldsoft-CMS!


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