Worldsoft Logo
Druckoptimierte Version
 

 Rechnungsläufe

Das Worldsoft-CMS ermöglicht es Ihnen, Rechnungsläufe für alle Kunden mit offenen Positionen zu erstellen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Abrechnung für Ihre Kunden, die Lastschriftverfahren als Zahlungsmittel ausgewählt haben, durchzuführen.

 

  Rechnungslauf - Anleitung zur Bedienung

Lupeklicken Sie auf die Grafiken um diese zu vergrößern.

Rufen Sie über das Expressmenü "Meine Rechnungen" auf und klicken Sie im Menü auf den Button "Rechnungsläufe".

Rechnungsläufea) Wenn Sie die offenen Rechnungen für gebuchte Artikel erzeugen möchten, dann klicken Sie auf "Rechnungen für alle gebuchten Artikel generieren".
b) erzeugt Rechnungen mit dem Status "noch nicht gedruckt". Dies sind z.B. Rechnungen, die Sie einzeln erstellt haben - aber den Druckstatus auf "Nicht gedruckt" abgeändert haben. 
c) Sie können sich eine E-Mail zusenden lasssen, wenn die Erzeugung abgeschlossen ist (Die Datenerzeugung kann je nach Datenmenge mehrere Minuten andauern).
d) Sie können auch gleich an Ihre Kunden automatisch eine E-Mail versenden lassen, dass die Rechnung erstellt wurde.
e) Nachdem die Liste erzeugt wurde, klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Auswahlliste
f) im Drop-Down-Menü zu aktualisieren.
g) Nun können Sie Ihren ausgewählten Rechnungslauf öffnen, speichern und wieder löschen.

Unter dem Reiter LSV-Liste (DTA/dtaus) finden Sie die Möglichkeit, die Liste für das Lastschriftverfahren zu erzeugen, sofern Sie Lastschriftverfahren als Zahlungsmethode eingestellt haben.
a) Wählen Sie in diesem Drop-Down-Menü das Land, wofür Sie Rechnungsläufe-LSVdie LSV-Liste erstellen möchten (Es stehen die Länder zur Auswahl, die Sie freigegeben haben und Kunden vorhanden sind). 
b) Mit Klick auf "LSV-Datei erzeugen", wird die Datei für das Lastschriftverfahren erzeugt.
c) Hier können Sie aus den erstellten Dateien die gewünschte auswählen, um diese zu speichern oder im System zu verbuchen.
d) Bei aktivierter Checkbox werden alle bisher erstellte Dateien für das Lastschrifverfahren angezeigt.
e) Wählen Sie das Datum, an dem die LSV-Artikel/Rechnung als bezahlt verbucht werden sollen.
f) Wenn Sie das Datum ausgewählt haben, bestätigen Sie den Vorgang mit dem Button "Als bezahlt verbuchen".



Viel Erfolg mit dem Rechnungslauf des Worldsoft-CMS!


Benutzername:
User-Login
Ihr E-Mail