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Druckoptimierte Version
 

 Seminar-Anmelde-Modul

Mit dem Seminar-Anmelde-Modul können Sie viel Zeit und Geld sparen. Die Daten werden automatisch in die Datenbank geschrieben, somit können Einlaßscheine sowie Anfahrtsbeschreibungen automatisch versendet werden. Zusätzlich können Sie die Anmeldung mit einem Brief bestätigen sowie z.B. ein Erinnerungschreiben kurz vor dem Seminar versenden. 

 

  Seminar-Anmelde-Modul - Anleitung zur Bedienung

Um das Seminar-Anmelde-Modul nutzen zu können, sofern das Seminar-Anmelde-Modul in Ihrem Paket enthalten ist, sind folgende Schritte erforderlich:

1.) One-Click-Installation des Moduls in Ihrem Website-CMS-Paket
2.) Seminar-Kategorie erstellen
3.) Seminar-Texte bearbeiten
4.) Veranstaltungsort festlegen
5.) Seminar erstellen
6.) Einstellungen anpassen
7.) Seminar-Modul im Menü verknüpfen 
8.) Beispiel aus der Praxis


Erläuterungen zum Seminar-Anmelde-Modul im Detail


Lupeklicken Sie auf die Grafiken um diese zu vergrößern.

1.) One-Click-Installation

Wählen Sie im Quickstart-Menü das Seminar-Anmelde-Modul aus.
Wenn dieses noch nicht installiert wurde, dann werden Sie aufgefordert, dieser Installation zuzustimmen
(wenn das Seminar-Anmelde-Modul schon installiert ist, dann überspringen Sie diesen Punkt).
 

2.) Seminar-Kategorie erstellen 


Seminar-Anmelde-Modul

Wählen Sie das Seminar-Anmelde-Modul und klicken auf "Seminar-Kategorien" und auf "Hinzufügen"
(es ist mindesten eine Kategorie erforderlich).




 

Seminar-Anmelde-Modul

a) Vergeben Sie der Kategorie einen Namen.

b) Bei "Ja" wird der Text im Feld c), statt eines Standard-Textes, in der Kategorieseite angezeigt, bei "Nein" der Text, den Sie
c) mit Hilfe des Editors hier verfassen können.
 

  


 

3.) Seminar-Texte bearbeiten

Seminar-Anmelde-ModulWählen Sie die Lasche "Seminar-Texte".

Sie finden für verschiedene Themen jeweils ein Muster vor.

a) Muster eines Anfahrtsplanes, den der Seminarteilnehmer nach der Seminaranmeldung herunterladen kann.
b) Muster eines Bestätigungsbriefes, den Sie ausdrucken und versenden können.
c) Muster der Bestätigungsseite, die nach der Anmeldung für den Teilnehmer erscheint.
d) Muster eines Erinnerungsbriefes, den Sie ausdrucken und versenden können. 
e) Muster eines Seminar-Einlassscheines, den der Seminarteilnehmer ebenfalls herunterladen kann.
f) Mustertext, der auf der Startseite der Seminarliste erscheint.

Tipp: Belassen Sie die Muster wie sie sind, legen Sie neue Texte an und kopieren Sie ggf. den Inhalt der Mustervorlagen in Ihre eigene, die Sie dann nach Ihren Wünschen anpassen können.




Seminar-Anmelde-ModulUm neue Texte anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen".

a) Vergeben Sie dem neuen Text-Baustein einen Namen.
b) Wählen Sie den Typ für den Textbaustein aus. Sie können wählen zwischen:
- Anfahrtsplan
- Bestätigungsbrief zum Ausdruck
- Erinnerungsbrief zum Ausdruck
- Bestätigungsseite (Web)
- Seminar-Einlassschein (Web)
- Text auf Startseite (über Seminarliste - Web)

c) Bearbeiten Sie den Text nach Ihren Wünschen mit dem Editor.

Tipp: Setzen Sie ganz gezielt Makros ein. Es stehen Ihnen weitere Makros unter "Seminar-Makro" zur Verfügung.

Klicken Sie abschließend auf "Speichern" und verfahren Sie so mit jedem Text-Baustein weiter, den Sie benötigen.
 

4.) Veranstaltungsort festlegen

Seminar-Anmelde-ModulWählen Sie die Lasche "Veranstaltungsorte" und klicken auf "Hinzufügen".



 

Seminar-Anmelde-Modul

a) Geben Sie den Veranstaltungsort ein. Dieser Ort wird in der Liste angezeigt.
b) Geben Sie den Platz der Veranstaltung an (z.B. den Hotelnamen).
c) Geben Sie in den folgenden Feldern die Anschrift ein.
d) Hier können Sie zusätzliche Informationen über den Veranstaltungsort angeben.
e) Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü Ihren Anfahrtsplan, sofern vorhanden.
f)  Sie können zusätzlich noch eine Karte auswählen (optional)

Schließen Sie den erstellten Veranstaltungsort mit einem Klick auf "Speichern" ab.

 











5.) Seminar erstellen

Seminar-Anmelde-ModulWählen Sie die Lasche "Seminar-Liste" und klicken auf "Hinzufügen".

a) Vergeben Sie dem Seminar einen Titel.
b) Tragen Sie das Beginn-Datum ein (nutzen Sie hierzu den "Datumspicker", um Fehler zu vermeiden).
c) Tragen Sie die Beginn-Uhrzeit des Seminares ein.
d) Tragen Sie das Datum ein, wann das Seminar beendet ist.
e) Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü Ihren erstellten Veranstaltungsort.
f) Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü Ihre erstellte Kategorie.
g) Bei aktivierter Checkbox wird eine begrenzte Teilnehmerzahl angegeben und die noch verbleibenden Plätze angezeigt. Geben Sie dann die maximale Teilnehmer-Anzahl ein.
h) Wenn Begleiter mitkommen dürfen, dann tragen Sie hier die maximale Anzahl der Begleiter ein.
i) Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü Ihren erstellten Bestätigungsbrief (sofern gewünscht).
j) Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü Ihren erstellten Erinnerungsbrief (sofern gewünscht).
k) Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü Ihren erstellten Seminar-Einlassschein.
l) Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü eine Gruppe, der der Seminarteilnehmer zugeordnet wird. Diese Gruppen müssen ebenfalls vorab in der Gruppenverwaltung erstellt werden.
m) Optional können Sie noch einen Zusatz für die Gruppencodierung vergeben.
n) Legen Sie hier fest, ob bei der Anmeldung zum Seminar eine Rechnung erstellt werden soll. Sie haben die Möglichkeit einen fixen Preis oder einen Artikel aus Ihrem ECMS auszuwählen.

Seminar-Anmelde-ModulUnter "Seminar-Liste" erscheint nun das angelegte Seminar mit den eingegebenen Daten, das Sie jederzeit bearbeiten oder löschen können.

Mit Klick auf das Icon der "zwei Personen", können Sie später auf die Liste der angemeldeten Teilnehmer zugreifen.
 

6.) Einstellungen anpassen

Seminar-Anmelde-ModulWählen Sie die Lasche "Einstellungen".

a) Wählen Sie in diesem Drop-Down-Menü die Textvorlage, die Sie unter "Seminar-Texte" für den "Text auf Startseite" erstellt haben.
b) wie a) nur hier den Text, der nach der Anmeldung (Bestätigungsseite online) angezeigt werden soll (wenn keine Textvorlage gewählt ist, wird auch nichts angezeigt).
c) Bei aktivierter Checkbox werden die Anzahl der verfügbaren Plätze angezeigt.
d) Geben Sie einen Wert für die Breite der Tabelle ein (das Seminarmodul wird in einer Tabelle angezeigt). Sie können einen prozentualen Wert (z.B. "80%") im Verhältnis zur Breite der Inhaltsseite oder eine feste Pixelgröße angeben (z.B. "600px").
e) Geben Sie hier die Werte für den Tabellenrahmen ein. Die Auswahl des Drop-Down-Menüs beinhaltet die verschiedenen Rand-Stile, z.B. "Solid" für eine durchgängige Linie,
die Randgröße in Pixel sowie die Farbe der Rand-Linie.
f) Hier können Sie die Abstände der Tabellenfelder nach "außen" (margin) in Pixel eingeben.
g) Hier können Sie die Abstände der Tabellenfelder nach innen (padding)
in Pixel eingeben. 
h) Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Überschrifts-Zeile der Tabelle (Header-th) wählen.
i) Wählen Sie hier die Schriftfarbe aus sowie
j) die Schriftgröße.
k) Wiederholen Sie die Eingaben von h) bis j) für die ungeraden Zeilen (odd) der Tabelle.
l) Wiederholen Sie die Eingaben von h) bis j) für die geraden Zeilen (even) der Tabelle.

Anpassen der Seminartitel in der Webansicht

In diesem Abschnitt haben Sie die Optionen die Spaltentitel
zu konfigurieren welche in der Webansicht dargestellt werden.

1) Titel für die Seminar Spalte
2) Titel für die Seminarbestätigung
3) Titel für die Seminar Kategorie
4) Button "zurück zur Seminar Liste"
5) Button "Zum Einlassschein"



In der Webansicht des Seminarmoduls ist es nun möglich anstelle - wie vorab
eingestellt "Seminare" - z.B. den Titel "Kongress" zu nutzen. Um hier die Spaltentitel
entsprechend der Veranstaltung - welche geplant ist, anzupassen bennenen Sie
diese einfach wie vorab beschrieben.
 

Schließen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf "Speichern" ab.


 

7.) Seminar-Modul im Menü verknüpfen

Seminar-Anmelde-ModulGehen Sie über das Express-Menü in die Navigation und verknüpfen Sie einen Navigationspunkt mit dem "Seminar-Modul". Sie können auf alle oder auf eine spezielle Kategorie verweisen.

 







8.) Beispiel aus der Praxis

Seminara) Hier erscheint der Text, den Sie unter "Text auf Startseite" erstellt und in den Einstellungen unter a) ausgewählt haben.
b) In jeder Zeile erscheinen Ihre Angaben wie Titel und Teilnehmeranzahl der Seminare, die Sie unter "Seminar-Liste" erstellt haben, sowie die Ort- und Zeitangaben, die Sie unter "Veranstaltungsorte" definiert und dem jeweiligen Seminar unter e) zugeordnet haben.
c) ist die ungerade Zeile (odd), deren Schriftgröße und Farbgebung Sie in den Einstellungen unter k) gewählt haben.
d) ist die gerade Zeile (even), deren Schriftgröße und Farbgebung Sie in den Einstellungen unter l) gewählt haben.
e) In diesem Drop-Down-Menü steht die Anzahl Personen zur Auswahl, die Sie unter "Seminar-Liste" in Ihrem Seminar unter g) "Max. Anzahl Begleiter" angegeben haben.




 





Seminar-Anmelde-ModulNach Klick auf "Weiter" gibt der Teilnehmer seine persönlichen Daten in das Anmelde-Formular ein.

Wenn er schon in Ihrer Datenbank gespeichert ist, dann kann er sich auch über den Link: "Sind Sie bereits in unserer Datenbank gespeichert? Dann bitte hier einloggen" anmelden und muss nicht noch einmal seine Daten angeben.

Tipp: Änderungen am Aussehen und in der Größe des Formulars nehmen Sie in den Design-Einstellungen unter "Tabelle" und "Formulare" vor.

Angaben bis einschließlich Telefonnummer sind Pflichtfelder, ebenso die Eingabe eines Passwortes, mit dem sich der Seminarteilnehmer in seine kostenlose-Online-Verwaltung einloggen kann.









Seminar-Anmeldung-ÜbersichtMit Klick auf "Abschicken" gelangt der Teilnehmer auf die "Seminar-Anmelde-Übersicht", wo er seine Angaben noch einmal einsehen und mit "Zurück" noch einmal ändern kann, und mit Klick auf "Bestätigen" bestätigen muss. 


 





Nach der Bestätigung erfolgt die Weiterleitung zur nächsten "Seminar Anmelde-Übersicht".

Seminara) Hier erscheint der Text, den Sie unter "Seminar-Texte" -> "Bestätigungsseite" eingegeben haben.
b) Sofern Sie einen Anfahrtsplan unter Veranstaltungsort e) + f) eingegeben haben, wird auch der Button "Anfahrtsplan" angezeigt.
c) Sofern Sie unter "Seminar-Liste" und dem jeweiligen Seminar k) einen Einlassschein zugeordnet haben, den Sie unter "Seminar-Texte" -> "Seminar-Einlassschein" e) erstellt haben, wird auch der Button "Seminar-Einlassschein" angezeigt.



 






SeminarBei Klick auf "Anfahrtsplan" öffnet sich ein neues Fenster mit dem Text, den Sie unter "Seminar-Texte" -> "Anfahrtsplan" erstellt a) und unter "Veranstaltungsort" e) ausgewählt haben sowie das Bild des Anfahrtsplanes, das Sie unter "Veranstaltungsort" f) hochgeladen haben.

Zusätzlich wird automatisch der Druckdialog gestartet, um den Anfahrtsplan ausdrucken zu können.






 














 

Seminar-Anmelde-Modul

Bei Klick auf "Seminar Einlassschein" öffnet sich ein neues Fenster mit dem Text, den Sie unter "Seminar-Texte" -> "Seminar Einlassschein" e) erstellt und dem Seminar unter k) zugeordnet haben.

Zusätzlich wird automatisch der Druckdialog gestartet, um den Einlassschein ausdrucken zu können.






 










Der Seminarteilnehmer bekommt noch per E-Mail seine Zugangsdaten zugesendet, mit denen er sich in der Online-Verwaltung einloggen, seine persönlichen Daten einsehen und ändern kann. 

Soweit hat nun der Seminar-Teilnehmer seine Anmeldung abgeschlossen und die Unterlagen erhalten.





SeminarWechseln wir nun in die Administration, um zu sehen, wer sich alles angemeldet hat und um die Briefe auszudrucken. (optional)

In der Spalte Teilnehmer können Sie auf einen Blick erkennen, wie viel Teilnehmer sich bereits zu dem Seminar angemeldet haben.

Für die Details klicken Sie unter der Lasche "Seminar-Liste" auf das Icon der "zwei Personen" des jeweiligen Seminares.


 




Seminar-Anmelde-Modula) Hier sehen Sie detailliert, wer sich zu dem Seminar angemeldet hat.
b) Wenn Sie den Bestätigungsbrief, den Sie unter "Seminar-Texte" b) erstellt und bei Ihrem Seminar unter i) eingebunden haben, entweder als Word Dokument oder als Html-Dokument geöffnet haben, wird hier der Haken automatisch gesetzt, damit Sie wissen, dass Sie für diese Anmeldung schon den Bestätigungsbrief veranlasst haben.
c) Mit Klick auf das Word-Symbol öffnet sich Ihr Bestätigungsbrief in Ihrem Word-Programm, sofern vorhanden.
d) Mit Klick auf das Internet-Explorer-Symbol öffnet sich der Bestätigungsbrief in Ihrem Browser. Damit Sie den Brief ausdrucken können, müssen Sie zuvor allerdings in den Einstellungen Ihres Browser den automatischen Druck der Seitenzahlen und der URL am Seitenende ausschalten.
e) Das selbe wie für den Bestätigungsbrief, gilt auch für den Erinnerungsbrief, den Sie kurz vor dem Seminar noch einmal versenden können.






Viel Erfolg mit dem Seminar-Anmelde-Modul des Worldsoft-CMS! (sr)


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