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 FollowUp-Newsletter

Mit dem FollowUp-Newsletter versenden Sie Ihre vorab erstellten E-Mails vollautomatisch in dem von Ihnen festgelegten Zeitraum. Beispielsweise erhält ein Interessent nach seiner Newsletter Anforderung vollautomatisch alle 4 Wochen seine angeforderten Informationen.


 

  FollowUp-Newsletter - Anleitung zur Bedienung

Um den FollowUp-Newsletter nutzen zu können, sofern der FollowUp-Newsletter in Ihrem Paket enthalten ist, sind folgende Schritte erforderlich:

1.) Newsletter erstellen
2.) FollowUp-Sequenz anlegen und konfigurieren
 
 

Erläuterungen zum FollowUp-Newsletter im Detail
 

Lupeklicken Sie auf die Grafiken um diese zu vergrößern.

1.) Newsletter erstellen

Falls Sie noch keine Vorlagen für Ihren FollowUp-Newsletter erstellt haben, klicken Sie im eingeloggten Zustand im Expressmenü auf Start -> Communication-Center -> Aktionen -> Weiter zu den Email-Vorlagen -> neues Dokument erstellen und erstellen Ihre Vorlagen für Ihren FollowUp-Newsletter.
Eine detaillierte Beschreibung über die Erstellung von Vorlagen finden Sie unter "Newsletter-Modul".



2.) FollowUp-Newsletter anlegen und konfigurieren

Follow-Up

 Wählen Sie im Expressmenü unter Enterprise-CMS den Punkt FollowUp-Newsletter aus und wählen Sie dort den Reiter "FollowUp-Newsletter hinzufügen".





 

Follow-Up

a) Vergeben Sie dieser FollowUp-Newsletter-Aktion einen Namen.

b) In diesem Dropdown-Menü können Sie wählen, ob der Newsletter aktiv sein soll oder nicht.

c) Damit der Newsletter die richtigen Empfänger erreichen kann, muss mindestens eine Gruppe mit einer Untergruppe ausgewählt werden. Diese Gruppen haben Sie im Idealfall schon beim Erfassen Ihrer Adressen über ein Kontaktformular zugeordnet. (siehe auch "Kontaktformulare" und "Gruppeneinstellungen".

d) Hier können Sie weitere Gruppen hinzufügen.

e) Oder Gruppen von einer anderen Selektion abziehen.

f) Wenn Sie im Communication-Center einen Filter für die Adress-Selektion erstellt haben, dann können Sie diesen hier optional hinzufügen.

g) Wählen Sie aus, in welchen Sprachen der Newsletter versendet werden soll.

h) Wählen Sie die Uhrzeit aus, wann der Newsletter versendet werden soll.

i) In diesem Bereich erscheinen die einzelnen, von Ihnen erstellten, Newsletter mit Angabe des Tages, an welchem diese nach der Anmeldung automatisch versendet werden, sowie der Name der Vorlage, die Sie gewählt haben.

j) In dieser Zeile fügen Sie die neuen Newsletter hinzu. In dem Feld Tag geben Sie an, wie viel Tage nach einer Anmeldung Sie den Newsletter versenden möchten.

k) Wählen Sie eine der von Ihnen im Vorfeld erstellten Vorlagen für den Newsletter aus und fügen diese mit Klick auf l) "FollowUp-Newsletter hinzufügen" zu Ihrer Liste hinzu.

Schließen Sie die Einstellungen mit Klick auf "Speichern" ab. 

Nun werden diese Newsletter automatisch versendet, wenn sich z.B. jemand über ein Kontaktformular einträgt, das dem gewählten Gruppencode bzw. der Selektion entspricht.

Wenn Sie sofort nach Eintrag in ein Kontaktformular eine Nachricht versenden möchten, dann finden Sie unter "Auto-E-Mail-Prozessen" die dazugehörige Anleitung.



Viel Erfolg mit dem FollowUp-Newsletter des Worldsoft-CMS! (sr)


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